I. Informacje ogólne

Szanując prawo do prywatności i ochrony danych osób, które udostępniają nam swoje dane osobowe, informujemy, że pozyskane przez nas dane przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa unijnego i krajowego oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.

Administratorem danych osobowych („ADO„) zbieranych za pośrednictwem strony jest spółka Kempa Gruchot i Współpracownicy Spółka Partnerska, ul. Krzywickiego 14 lok. 2, 02-078 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000894979 (NIP: 7011029442, REGON: 388701325, „KGiW„).

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres: kancelaria@kgiw.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Kempa Gruchot i Współpracownicy Spółka Partnerska, ul. Krzywickiego 14 lok. 2, 02-078 Warszawa.

II. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe zbierane przez ADO są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO„) oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

III. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

ADO przetwarza jedynie dane osobowe, które użytkownik podał w związku z korzystaniem ze strony internetowej. Przetwarzanie danych odbywa się w zakresie:

1. nawiązania współpracy (zakres danych: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, na potrzeby podjęcia działań przed zawarciem umowy) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
2. kontaktu z użytkownikiem oraz obsługi zapytań, w tym przedstawienia oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. zawarcia i wykonania umowy, w tym do wystawiania faktury lub rachunku i realizacji usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. odpowiadania na zapytania kierowane za pośrednictwem danych kontaktowych lub mediów społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
6. prowadzenia profilu w serwisie LinkedIn w celu informowania o działalności oraz kontaktu z użytkownikami (m.in. komentarze, polubienia) (https://www.linkedin.com/company/kempa-gruchot-wspolpracownicy/) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (m.in. ustawa o rachunkowości) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratora serwisu LinkedIn. Szczegóły dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu LinkedIn znajdują się w polityce prywatności serwisu, na stronie internetowej https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów, w szczególności zawarcia lub wykonania umowy albo udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

IV. Profilowanie gromadzonych danych

ADO co do zasady nie stosuje profilowania danych osobowych użytkowników. W przypadku ewentualnego wprowadzenia takich działań użytkownik zostanie o tym uprzednio poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

V. Czas przetwarzania danych osobowych

ADO przechowuje dane osobowe przez okres uzasadniony realizacją celu, dla którego zostały zebrane lub wynikający z przepisów prawa.

Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub w przypadku, gdy przepisy prawa nakazują przetwarzanie danych przez określony czas.

VI. Uprawnienia użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez ADO, przysługują Państwu następujące prawa:

1. dostępu do treści danych,
2. sprostowania/zaktualizowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
7. cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
8. wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Środki techniczne

ADO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności na podstawie przepisów prawa lub umowy.

VIII. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG„).

W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ADO w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

1. dostawcom usług IT i hostingu,
2. podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
3. podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,
4. dostawcom narzędzi do komunikacji.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami ADO.

IX. Cookies

Strona internetowa www.kgiw.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), tj. małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Stosowane przez ADO cookies są bezpieczne dla urządzenia użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania, lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez użytkownika i dostosować serwis indywidualnie dla każdego użytkownika. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.

ADO stosuje następujące rodzaje plików cookies:

1. cookies sesyjne: są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie żadnych danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika;
2. cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie żadnych danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.

Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies. Zalecane jest stosowanie oprogramowania z włączoną obsługą plików cookies.

ADO wykorzystuje pliki cookies w celach:

1. konfiguracji serwisu;
2. rozpoznania urządzenia użytkownika serwisu oraz jego lokalizację oraz odpowiedniego wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb;
3. zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie w celu rekomendacji treści;
4. uwierzytelniania użytkownika w serwisie i zapewnienia utrzymania sesji użytkownika w serwisie;
5. poprawnej konfiguracji wybranych funkcji serwisu, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki – zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności;
6. optymalizacji i zwiększenia wydajności świadczonych usług;

X. Zmiana polityki prywatności i cookies

ADO ma uprawnienie do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa lub zmian w zakresie stosowanych technologii.